การใช้เทคโนโลยีนำเสนองาน

โปรเจคเตอร์สำหรับนำเสนองานหรือ Multimedia Projector ได้มีการพัฒนามาอย่างต่อเนื่องจนถึงปัจจุบันซึ่งโปรเจคเตอร์มีราคาถูกลง ขนาดเครื่องเล็กลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรเจคเตอร์สามารถต้อบสนองความต้องการในการฉายภาพที่มีขนาดใหญ่ไม่ว่าจะเป็นในการนำเสนองานในห้องประชุม การฉายภาพสื่อมัลติมีเดียตามงานแสดงสินค้าในห้องขนาดกลางถึงห้องขนาดใหญ่ โปรเจคเตอร์สามารถฉายภาพได้ขนาดใหญ่ซึ่งอุปกรณ์ฉายภาพชนิดอื่นเช่นจอภาพแอลซีดีไม่สามารถทำได้ โปรเจคเตอร์ยังสามารถเคลื่อนย้ายได้สะดวกเนื่องจากตัวเครื่องมีน้ำหนักไม่มากและตัวเครื่องก็ไม่ใหญ่เทอะทะเหมือนโปรเจคเตอร์รุ่นเก่าๆ สำหรับการนำเสนองานในห้องประชุมโปรเจคเตอร์หลากหลายรุ่นมีคุณสมบัติเสริมที่ช่วยให้การนำเสนองานเป็นไปอย่างสะดวกยิ่งขึ้นเช่น ความสามารถในการปรับ Page Up/Down ในโปรแกรม PowerPoint หรือใน Browser ความสามารถในการปิดเครื่องที่รวดเร็วโดยไม่ต้องรอการ Cool Down เหมือนโปรเจคเตอร์สมัยก่อน ระบบ Short Throw Lens ซึ่งช่วยให้ฉายภาพได้ขนาดใหญ่ด้วยระยะห่างจากจอภาพน้อย เทคโนโลยี Wired Network และเทคโนโลยี Wireless Network ซึ่งทำให้สามารถควบคุมโปรเจคเตอร์ได้สะดวกยิ่งขึ้น


การใช้งานโปรเจคเตอร์นอกสถานที่โปรเจคเตอร์ที่มีขนาดเล็กและน้ำหนักเบาจะช่วยให้การพกพาเป็นไปอย่างสะดวกยิ่งขึ้น โปรเจคเตอร์สำหรับนำเสนองานรุ่นใหม่ๆได้มีการออกแบบมาให้มีน้ำหนักเบาและมีขนาดเล็กลงมากเช่น Portable Projector โดยโปรเจคเตอร์เหล่านี้มีน้ำหนักอยู่ที่ประมาณ 1 - 2 กิโลกรัมเท่านั้นซึ่งก็ทำให้สามารถพกพาไปใช้นอกสถานที่ได้อย่างสะดวกและโปรเจคเตอร์เหล่านี้ยังมีความสว่างและความละเอียด

ที่สามารถฉายภาพในห้องขนาดเล็กและขนาดกลางได้อย่างชัดเจน ในปัจจุบันมี Pico Projector และ Pocket Projector ซึ่งมีตัวเครื่องขนาดเล็กและมีน้ำหนักเบามากโดยมีน้ำหนักไม่ถึง 1 กิโลกรัม แต่ในการใช้งานนั้นจะเหมาะสำหรับฉายภาพโดยมีผู้ชมจำนวนไม่มากและควรใช้ในสถานที่ที่มืดหรือห้องขนาดเล็ก

ในการนำเสนองานปรกติทั่วๆไปในห้องประชุมโปรเจคเตอร์ความละเอียด SVGA (800 x 600) และความละเอียด XGA (1024 x 768) นัวว่าเป็นโปรเจคเตอร์พื้นฐานที่ใช้ในการฉายภาพ ซึ่งโปรเจคเตอร์เหล่านี้มีมากมายหลากหลายรุ่นและยี่ห้อโดยมีราคาตั้งแต่หมื่นกว่าบาทไปจนถึงหลายหมื่อบาท ในปัจจุบันความนิยนในการใช้โปรเจคเตอร์ไวด์สกรีนซึ่งมีความละเอียด WXGA (1280 x 800 พิกเซล) มีเพิ่มสูงขึ้นเรื่อยๆซึ่งก็น่าจะเป็นผลซึ่งมาจากผู้ผลิตเครื่องคอมพิวเตอร์ได้มีการผลิตคอมพิวเตอร์ไวด์สกรีนออกมาจำหน่ายและ ก็ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากนั่นเอง การที่จะฉายภาพร่วมกับคอมพิวเตอร์ที่เป็นไวด์สกรีนก็ควรจะใช้โปรเจคเตอร์ที่รองรับความละเอียดภาพ WXGA เช่นเดียวกัน ส่วนโปรเจคเตอร์ความละเอียด SXGA (1280 x 1024 พิกเซล) ก็จะให้ความละเอียดภาพสูงขึ้นและเหมาะที่จะใช้สำหรับฉายภาพที่ต้องการความละเอียดสูงเช่นภาพจากงานกราฟฟิกดีไซด์เป็นต้น

ปัจจุบันโปรเจคเตอร์ที่มีความสว่างน้อยกว่า 2000 Lumens นับวันจะมีน้อยลงทุกทีถ้าไม่นับรวมโฮมเธียเตอร์โปรเจคเตอร์ด้วย จึงอาจถือได้ว่าความสว่าง 2000 Lumens เป็นความสว่างขั้นต่ำสำหรับโปรเจคเตอร์ทั่วๆไป สำหรับห้องประชุมที่มีขนาดเล็กและขนาดกลางโปรเจคเตอร์ที่มีความสว่าง 2000 – 3000 Lumens สามารถฉายภาพได้เป็นอย่างดีในห้องทึบแสงและห้องที่มีแสงสว่าง สำหรับในห้องที่มีแสงในบางกรณีอาจต้องปรับลดแสงสว่างลงเพื่อให่ได้ความชัดเจนยิ่งขึ้น ส่วนห้องขนาดใหญ่ซึ่งมีผู้ชมจำนวนมากควรใช้โปรเจคเตอร์ที่มีความสว่างสูงกว่า 3000 Lumens ทั้งนี้ยิ่งได้โปรเจคเตอร์มีความสว่างยิ่งมากก็จะยิ่งดี สำหรับห้องขนาดใหญ่และภายในห้องมีแสงสว่างด้วยควรจะใช้โปรเจคเตอร์ที่มีความสว่าง 5000 Lumens ขึ้นไปเพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจน

เทคโนโลยี LCD เป็นเทคโนโลยีที่ให้ภาพได้ค่อนข้างสว่างกว่าเทคโนโลยีอื่นเมื่อเปรียบเทียบกันที่ความสว่างระดับเท่าๆกันและยังเป็น เทคโนโลยีที่ให้สีสันได้สมจริงเป็นธรรมชาติ โปรเจคเตอร์ที่มีความสว่างไม่มาก (ไม่ควรจะน้อยกว่า 2000 Lumens) แต่ใช้เทคโนโลยี LCD ในการแสดงภาพก็จะสามารถให้ภาพออกมาชัดเจนได้แม้ในห้องที่มีแสงสว่าง ส่วนโปรเจคเตอร์ที่ใช้เทคโนโลยี DLP ในการแสดงภาพจะให้ Contrast ของภาพได้สูงแสดงให้เห็นถึงความแตกตางของภาพได้อย่างชัดเจนถึงแม้ว่าจะสว่างไม่เท่ากับโปรเจคเตอร์ LCD ทั้ง LCD โปรเจคเตอร์และ DLP โปรเจคเตอร์สามารถฉายภาพในการนำเสนองานได้เป็นอย่างดีถึงแม้ว่าจะมีข้อแต่ต่างทางเทคโนโลยีอยู่บ้าง

ระบบรักษาความปลอดภัยของโปรเจคเตอร์จะช่วยป้องกันโปรเจคเตอร์จากการถูกขโมยหรือป้องกันการใช้งานโปรเจคเตอร์จากผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาติได้ ในกรณีที่แขวนโปรเจคเตอร์ติดกับเพดานการใช้อุปกรณ์แขวนเพดานซึ่งสามารถล็อคติดกับตัวเครื่องโปรเจคเตอร์ได้ก็จะสามารถป้องกันการขโมยเครื่องโปรเจคเตอร์ได้ โปรเจคเตอร์หลายๆรุ่นมีระบบรักษาความปลอดภัยตัวเครื่องด้วยระบบ Password Protection , Panel Key Lock , Kensington Lock , Detachable Panel คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยป้องกันโปรเจคเตอร์จากสถานะการที่ไม่ต้องการให้เกิดขึ้นได้

เมื่อใช้งานโปรเจคเตอร์ไปจนถึงระยะเวลาหนึ่งโปรเจคเตอร์จะไม่สามารถฉายภาพได้อันเนื่องมาจากหลอดภาพหมดอายุการใช้งาน ซึ่งโปรเจคเตอร์แต่ละรุ่นอาจมีอายุการใช้งานของหลอดภาพแตกต่างกันออกไปโดยปรกติอายุการใช้งานหลอดภาพจะอยู่ที่ 2000 ชั่วโมง โปรเจคเตอร์บางรุ่นมีอายุการใช้งานหลอดภาพ 3000 ชั่วโมงหรือบางรุ่นมีอายุการใช้งานหลอดภาพมากถึง 6000 ชั่วโมง แต่ไม่ว่าจะมีอายุการใช้งานมากเท่าใดเมื่อถึงระยะเวลาใกล้หลอดภาพหมดอายุก็จำเป็นต้องเปลี่ยนหลอดภาพให้กับโปรเจคเตอร์ ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนหลอดภาพนับเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องพิจารณาเป็นอันดับต้นๆที่รองลงมาก็จะมีรีโมทคอลโทรลซึ่งก็ชำรุดหรือสูญหายได้ง่าย

โปรเจคเตอร์เป็นอุปกรณอิเล็คโทรนิคซึ่งอาจเกิดการชำรุดเสียหายได้ ในกรณีที่มีความผิดปรกติเกิดขึ้นกับโปรเจคเตอร์ๆโดยความผิดปรกตินั้นอยู่ในเงื่อนไขของการรับประกัน ทางบริษัทผู้ผลิตหรือผู้ขายอาจจะส่งผู้เชี่ยวชานมาตรวจสอบและซ่อมให้โดยทันที และในกรณีที่ไม่สามารถซ่อมได้ทันทีทางผู้ผลิตหรือผู้ขายอาจให้ยืมเครื่องโปรเจคเตอร์มาใช้ก่อนและนำเครื่องที่เสียไปซ่อม ปัจจุบันมีผู้ขายบางรายที่ให้บริการหลังการขายในรูปแบบนี้อยู่ซึ่งจะช่วยลดปัญหาและความยุ่งยากในกรณีที่โปรเจคเตอร์เกิดการเสียหายขึ้นมาในอนาคต